为了保障来货包装符合规范,并确保来货及时入库,特制定包装指引(该指引适用于所有品类,特别品类会增加特殊包装要求,比如精装盒来货规范,灯具包装规范,FF来货包 装规范等,不同品类包装标准,将由采购经理告知)。
为了保障双方的利益,对于未能按标准执行的,兰亭将会把货品退回供应商处理。因此而导致的货品逾期风险、在途货品遗失的风险、往返运费将由贵司承担。
1.产品销售包装
1.1 SKU包装
所有产品必须装入粘贴兰亭条码的销售包装;兰亭SKU条码需平整贴于包装上; 销售包装可能是 PE 袋/气泡袋,精装盒/铁盒,彩盒,纸箱以及吸塑等形式;严禁兰亭条码直接贴于产品上来货(无包装产品)。
(1) 销售包装质量要求
销售包装需要有足够的强度,具有防损,防尘以及防潮等功能,并避免包装本身在兰亭的内部仓储、流转及货品到客户手中产生产品破损,胶袋开裂,彩盒变形,以及产品脱落等。
a. 销售包装为袋子的产品,如手机壳,饰品,服装等品类:
- 袋子不应有脏污,破损,开裂等不良,来货胶袋应该有足够的强度防止周转过程中开裂,并避免内装物不被刮伤,脏污;
- 因电商特殊性操作,严禁使用易开裂的塑料袋,在操作过程中容易边缘开裂致使产品流出;
- 胶袋必须封口,且需采用全封口式并具有足够的封口强度,封口方式有骨袋,自粘袋,胶袋销售包装必须确保内装产品在周转中不脱落;
b. 销售包装为彩盒的产品,如玩具飞机,消费电子品等品类:
- 彩盒不用应有变形,破损,脏污;
- 彩盒为精装盒的,来货必须塑封处理;
- 彩盒开口处应封口处理,避免产品或配件漏出,封口方式有自锁结构,封口贴等方式, 不接受未封口处理的彩盒;
c. 销售包装为纸箱的产品,如灯具,自行车等大件产品:
- 纸箱必须有足够的强度保护产品由工厂-兰亭仓库-客户手中的安全;
- 到货纸箱不应有变形,纸箱表面不允许有明显的损坏以及污渍,切断口表面裂损宽度不超过 2cm,严禁临时拼凑纸箱来货;
- 纸箱上应去除所有可能影响操作人员识别的粘接物和涂写信息,确保纸箱干净整洁;
d. 销售包装为吸塑的产品,如家居小件,工具类等品类:
- 吸塑与吸塑卡需固定在一起,可采用粘合或订书订订合的方式,确保产品不易从吸塑中脱落。
1.2 套装产品包装
- 同一个 SKU 的产品,每一套产品要有独立包装;
- 若套装产品含多个零件,需将整套零件/产品包装在一起,不要分开包装;
- 一套产品只能贴一个条码。
1.3 过度包装
严禁使用过度包装,由于包装承载兰亭到客户端的运输,过度包装会导致运费损失;
1.4 危险物品包装
危险品(如鱼钩)需要选用透明塑料包装盒或彩盒包装(严禁直接用胶袋包装),并且在外包装上张贴危险注意标识。
1.5 易损产品销售包装
- 易损大件产品(如灯具,水龙头)的销售包装需要有足够的强度,并采用适当的包装材料加以缓冲保护,避免在由工厂到兰亭仓库以及到兰亭客户手中产生破损,并在销售包装上必须粘贴易碎警告标识;
- 易损小饰品的销售包装需要采用适度的防护包装,不可以采用简易的 PE 或者 OPP 袋子 包装,也不可以采用过度的硬质纸盒包装;需选用大小适中的牛皮纸气泡袋包装来货并贴 上易碎警告标识;
1.6 销售包装信息要求
- 禁止销售包装物或标签印有产品价格标签,尤其采购价信息;
- 禁止销售包装内有未经兰亭授权的营销材料,如宣传单等;
- 禁止销售包装(包含包装袋,纸箱,标签等)印有其它购物网站信息以及联系 方式;
- 购物网站信息为所有其它电商购物平台网站信息(不包含品牌产品宣传 网站)。
1.7 大件商品包装要求
为了避免大件商品的运费差异,降低实际出库运费,改善包裹美观,提升客户体验,对大 件商品包装要求如下,
- 体积重等于或大于 4kg 为大件商品(体积重计算=长 cm*宽 cm*高 cm/5000);
- 大件商品需采用瓦楞纸箱包装(如产品本身为销售彩盒包装,需在外部套一个合适纸 箱),严禁直接用袋子或大彩盒直接来货(油画,窗帘,服装,婚纱礼服除外),条码平整贴于纸箱上;
- 纸箱必须有足够的强度来保护产品由工厂-兰亭仓库-到终端客户的安全;
- 到货纸箱不应有变形,纸箱表面不允许有明显的损坏以及污渍;
- 严禁临时拼凑纸箱,严禁过度包装;
2.产品送货包裹
送货包裹承担了保护内销售包装的功能,当产品到底兰亭仓库后,需要作为废品处理,大 件产品如灯具无需送货包裹。
2.1 产品送货包裹标示
产品送货包裹需要标示“供应商编号、箱数、送货单号、条码”。供应商在门户系统采购订单-发货单-操作-打印送货单号,格式如下:
2.2 关于送货包裹处理(小件产品)
- 若多张采购单一起送货,相同条码之产品需放在一起;
- 同一采购单的相同 SKU 产品尽可能用透明袋子放在一起,并标记数量;
-
装箱时贴条码的产品相同标签面朝上;
-
箱内产品摆放规范整齐及配放清单,相同产品单独包扎标明数量摆放完整;
2.3 加急补货
加急补货与正常采购单分开装箱和打印,以便本司最快速处理加急订单;
2.4 快递货件要求
快递货件时禁止把“两件包裹叠在一起打包”(即子母包);在快递过程中, 两个包裹可能被人为分开,易导致没有标签的包裹遗失。
3.海外仓备货产品包装要求
海外仓所有的产品必须贴有统一格式的机打标签(不得手写);如果是出口易的备货产品,可以不贴条码或者由我司提供相关条码。
4.包装信息要求
- 禁止包装物或标签印有产品价格标签,尤其采购价信息;
- 禁止包装内有未经授权的营销材料,如宣传单等;
- 禁止来货包装(包含包装袋,纸箱,标签等)印有其它购物网站信息以及联系方式; 购物网站信息为所有其它电商购物平台网站信息(不包含品牌产品宣传网站)
5.特殊品类产品包装标准
5.1 墙纸类
目的:
规范墙纸类产品供应商来货包装标准,使之适合兰亭的内部仓储、流转及发货包装要求。
适用范围:
所有兰亭墙纸类产品供应商。
规范要求:
墙纸类产品特点:纸张类产品受力容易变形且展开面积大,需要采用适当的包装材料加以缓冲保护;
整体包装原则:外观整洁美观、体积宜小忌抛、产品信息标签规范;
包装展示:
-
墙纸贴体包装:
- 圆筒状成型包装:
- 圆筒缓冲材料为EVA(珍珠棉),直径为40-50MM,长度和墙纸的宽度保持一致;
- 贴体包装袋一端开口且带背胶,在最后折成圆筒状时撕开背胶贴进行粘合;
- 产品标签
产品标签内容及规格打印张贴在距离外包装之间位置。
- 来货外包装保证产品外观整洁、表面形态完好。
建议在包裹好的圆筒状壁纸外加上一层气泡膜包裹
示例:
以下为不可接受的供应商来货包装展示
5.2 饰品婚配类
目的:
规范饰品类产品供应商来货包装标准,使之适合兰亭的内部仓储、流转及发货包装要求。
适用范围:
所有兰亭饰品、婚配类产品供应商。
规范要求:
饰品、婚配类产品特点:饰品类产品外形不规则、部分产品成套组合、大部分产品易碎易变形,需要采用适当的包装材料加以缓冲保护;
整体包装原则:
外观整洁美观、体积宜小忌抛、每个独立的 SKU 必须有独立的包装、易碎产品外包装必须粘贴易碎警告标识;
包装展示:
- 软质、没有易碎部件的饰品包装:
软质、不易碎饰品包装要求: 1.贴体塑料包装袋材质可以选用 PE(厚度≥0.04MM)、OPP(厚度≥0.04MM),大小适中不宜过 大但要确保产品平方可入;
2.贴体包装袋一端开口且带背胶,产品装入后撕开背胶贴将其封口粘牢;或者开口为自封口; 3.二级包装(外包装):可无需再进行包装;封口带背胶或者为自封口
- 易碎、易变形饰品包装包括:手表、项链、皇冠等易碎易变形以及产品上面带有锋利部件的饰品及婚配等产品;
易碎易变形饰品类产品包装要求: 1.贴体塑料包装袋材质可以选用 PE(厚度≥0.04MM)、OPP(厚度≥ 0.04MM),大小适中不宜过大但要确保产品平方可入;2.贴体包装袋一端
开口且带背胶,产品装入后撕开背胶贴将其封口粘牢,或者开口为自封口; 3.二级包装(外包装):必须用大小合适的牛皮纸气泡袋包装来货(封口 需要带背胶封牢);
- 产品标签
产品标签内容及规格打印张贴在距离外包装中间位置
牛皮纸气泡袋包装要求: 1.牛皮纸气泡袋外表面不允许印有其它购物网站信息以及联系方式; 2.禁止包装物或标签印有产品价格标签,尤其采购价格信息;
3.对于易折易碎的产品在气泡袋外表面张贴易碎警告标识;
4.产品标签贴在气泡袋的中间位置;
5.3 锂电池类
锂电池包装指南:
- PI965和PI968包装说明:
若包装件内产品为纯电池,如充电宝类产品,则定义为 PI965和PI968.,包装说明详见以上《锂电池包装指南》。
由于PI965和PI968属于高风险产品,航空公司和货运公司有最终解释权,部分物流商为规避风险都禁止运输,具体产品是否可以运输,可以咨询物流部门。
- PI966和PI969包装说明:
若电池与产品同时放入一个包装件,则定义为PI966或PI969,包装说明详见以上《锂电池包装指南》。
每个设备中配的电池不能超过设备需要的最小数量加上2块备用电池,超出之后统一被定义成PI965或PI968。
- PI967和PI970包装说明:
电池装入设备中的产品,同时电池与设备之间需要做绝缘或者防短路措施,包装说明详见以上《锂电池包装指南》。
考虑到物流条例(非PI967和非PI970需要提供电池文件)以及账户风险,凡是能包装成 PI967来货的产品不允许按照PI966包装来货。
中国民航危险品运输管理中心规定的具体操作方式请见《锂电池操作指南》,请与供应商门户——系统通知中搜索“锂电池操作指南”字样进行下载