供应商应每天在门户系统【商品列表】、【缺货产品列表】、【缺货SKU列表】进行核查货源，当产品货源出现问题，供应商应第一时间按兰亭要求的渠道通知兰亭，将产品下架或修改产品信息。
若因日常货源管理失误造成采购模式为按需采购的单据缺货便会触发系统缺货扣款。
货源核查包括：
产品货源核查：产品是否能正常供货，缺货、停产产品及时操作报缺；
产品质量核查：产品质量、性能、配制等；
产品资料核查：产品图片、描述等是否与兰亭网站一致，以兰亭网上展示产品信息核查；
产品基础信息核查：产品上传重量、价格、属性、交期、交货仓库等；
产品中所含知识产权的授权情况。