数码印发货操作流程

1.接单流程

1.1 待处理功能简介

页面位置：采购订单→待处理；

1.现货待发：供应商将准备发货的采购订单行，加入待发货，进行拣货或生产；

2.打印操作：打印明细、打印条码、打印工单；

3.报告缺货：进行报缺处理

4.下载画稿：按照SKC维度下载画稿素材

5.待处理页面默认展示所有待处理的采购订单行，供应商可筛选具体的查询条件，查看对应采购单行：

• 选择“下单时间/基准到货日期/预计发货日期”，然后点击“搜索”按钮，即可筛选某一天或某一段时间的采购订单行；
• 选择“收货仓库”，然后点击“搜索”按钮，即可筛选具体收货仓库的采购订单行；
• 选择“逾期未发货”，筛选已逾期和当天到期的的采购订单行；
• 输入“SKU/采购单号/商家编码”，然后点击“搜索”按钮，即可筛选满足条件的采购订单行；
• 默认按下单时间降序排，支持按下单时间或基准到货日期手工排序。

1.2 扫码发货简介

页面位置：采购订单→扫码发货

1.提交发货：供应商将扫码的采购订单行，生成发货单；

2.指定收货仓：指定扫码发货时，匹配订单的范围

3.扫描/输入：指定扫码时，解析条码的规则，选择兰亭条码，兰亭SKU，商家SKU编码某一种进行订单匹配

4.打印操作：补打条码、打印条形码；

5.修改数量：修改已匹配SKU的可发货数量

2.发货单

2.1 操作说明：

1.功能简介

【待处理/待发货清单】操作“立即发货”生成的发货单，可以在这里查看、修改；

打印发货单，将纸质发货单与商品打包发至兰亭仓库，兰亭仓库将根据此发货单收货；

包裹发出后，在发货单确认货物已经发出；

2.操作步骤

(操作路径：采购订单→发货单)

• 步骤一：打开界面后，显示全部发货单，默认按发货单创建时间降序排列。
• 步骤二：输入查询条件，点击搜索按钮，筛选相应数据。 可以按照“送货单号”搜索，也可以按照创建时间、发货日期、状态、收货仓库、收货类型、是否备货筛选；
• 步骤三：查看内容字段说明：
• • 创建时间：在【待发货清单】页面生成发货单的时间
• • 发出时间：点击“货物发出”的时间
• • 发货单号：所有供应商流水号，类似现在的采购单号
• • 快递信息：快递公司+快递单号
• • 预约到库时间：供应商发货时，录入的预约到库时间
• • 签收时间：兰亭仓库签收时间
• • 收货仓库：兰亭收货仓
• • 发货单状态说明：

发货单状态	状态说明
草稿	在【待发货清单】生成发货单之后，确认货物发出前的状态
已发出	发货单，【确认发货】后，状态从‘草稿’变更为‘已发出’
已签收	仓库签收包裹，状态从“已发出”变更为“已签收”
已收货	仓库质检合格入库的时间，状态从“已签收”变更为“收货”
已完成	所有发货单行都已完成
收货有差异	仓库反馈收货差异，状态从“收货”变更为“收货差异”
已处理差异	处理差异后，状态从“收货差异”变更为“已处理差异”

2.2 货物发出

1.操作说明找到需要发出的发货单，点击“货物发出”；然后在弹出界面，录入快递公司、快递单号、预约到库时间，最后点击“货物发出”按钮；

1. 点击“货物发出”后，发货单从“备货完成”状态变更为“货物发出”状态；

2. 注：如果快递公司还没有来拿货的，可以先保存快递信息，待快递公司上门取货后，再操作货物发出；保存快递信息24小时后，未操作货物发出的，系统将自动操作货物发出；
   
   
   
   
   
   
   
   

2.3 打印操作

打印条码:找到需要打印条码的发货单，点击“货物发出”；然后在弹出界面点击“打印条码/补打条码”，此处打印条码/补打条码操作，与待发货清单页面一致;

打印发货单号:首先，找到需要打印的发货单，点击“打印发货单号”，跳转到打印预览页面；然后，在打印预览页面，点击“打印”按钮;

打印发货单:草稿状态的发货单不能打印发货单，只有在“货物发出”后，才能打印发货单。

2.4 退回待发货清单

发货单中如果有SKU不能一起发货的，可以通过“删除”操作，将不能发货的商品退回待处理清单；然后回到待处理清单页面，重新安排发货。

单行删除：在货物发出弹窗，删除单行，将SKU退回待发货清单；

整单删除：在【发货单】列表页，删除整个发货单，发货单所有SKU都会退回待发货清单；

2.5 查询快递信息

在发货单列表页面，支持查询物流轨迹，点击快递单号后弹窗显示物流详情。

2.6 查询收货差异

如果仓库实收数量与发货单数量不一致的，发货单状态会更新为“收货差异”，供应商可筛选“收货差异”的发货单，点击“显示明细”查看收货差异明细；