数码印发货操作流程

1.接单流程

1.1 待处理功能简介

页面位置:采购订单→待处理;

1.现货待发:供应商将准备发货的采购订单行,加入待发货,进行拣货或生产;

2.打印操作:打印明细、打印条码、打印工单;

3.报告缺货:进行报缺处理

4.下载画稿:按照SKC维度下载画稿素材

5.待处理页面默认展示所有待处理的采购订单行,供应商可筛选具体的查询条件,查看对应采购单行:

  • 选择“下单时间/基准到货日期/预计发货日期”,然后点击“搜索”按钮,即可筛选某一天或某一段时间的采购订单行;
  • 选择“收货仓库”,然后点击“搜索”按钮,即可筛选具体收货仓库的采购订单行;
  • 选择“逾期未发货”,筛选已逾期和当天到期的的采购订单行;
  • 输入“SKU/采购单号/商家编码”,然后点击“搜索”按钮,即可筛选满足条件的采购订单行;
  • 默认按下单时间降序排,支持按下单时间或基准到货日期手工排序。

1.1接受订单并排产

1.2订单异常处理-报缺

1.3接单-画稿相关处理

1.2 扫码发货简介

页面位置:采购订单→扫码发货

1.提交发货:供应商将扫码的采购订单行,生成发货单;

2.指定收货仓:指定扫码发货时,匹配订单的范围

3.扫描/输入:指定扫码时,解析条码的规则,选择兰亭条码,兰亭SKU,商家SKU编码某一种进行订单匹配

4.打印操作:补打条码、打印条形码;

5.修改数量:修改已匹配SKU的可发货数量

3.1创建扫码发货任务

3.2扫码发货操作

2.发货单

2.1 操作说明:

1.功能简介

【待处理/待发货清单】操作“立即发货”生成的发货单,可以在这里查看、修改;

打印发货单,将纸质发货单与商品打包发至兰亭仓库,兰亭仓库将根据此发货单收货;

包裹发出后,在发货单确认货物已经发出;

2.操作步骤

(操作路径:采购订单→发货单)

  • 步骤一:打开界面后,显示全部发货单,默认按发货单创建时间降序排列。
  • 步骤二:输入查询条件,点击搜索按钮,筛选相应数据。 可以按照“送货单号”搜索,也可以按照创建时间、发货日期、状态、收货仓库、收货类型、是否备货筛选; litb.png
  • 步骤三:查看内容字段说明:
    • 创建时间:在【待发货清单】页面生成发货单的时间
    • 发出时间:点击“货物发出”的时间
    • 发货单号:所有供应商流水号,类似现在的采购单号
    • 快递信息:快递公司+快递单号
    • 预约到库时间:供应商发货时,录入的预约到库时间
    • 签收时间:兰亭仓库签收时间
    • 收货仓库:兰亭收货仓
    • 发货单状态说明:
发货单状态 状态说明
草稿 在【待发货清单】生成发货单之后,确认货物发出前的状态
已发出 发货单,【确认发货】后,状态从‘草稿’变更为‘已发出’
已签收 仓库签收包裹,状态从“已发出”变更为“已签收”
已收货 仓库质检合格入库的时间,状态从“已签收”变更为“收货”
已完成 所有发货单行都已完成
收货有差异 仓库反馈收货差异,状态从“收货”变更为“收货差异”
已处理差异 处理差异后,状态从“收货差异”变更为“已处理差异”









2.2 货物发出

1.操作说明找到需要发出的发货单,点击“货物发出”;然后在弹出界面,录入快递公司、快递单号、预约到库时间,最后点击“货物发出”按钮; litb.png

  1. 点击“货物发出”后,发货单从“备货完成”状态变更为“货物发出”状态;

  2. 注:如果快递公司还没有来拿货的,可以先保存快递信息,待快递公司上门取货后,再操作货物发出;保存快递信息24小时后,未操作货物发出的,系统将自动操作货物发出;







2.3 打印操作

打印条码:找到需要打印条码的发货单,点击“货物发出”;然后在弹出界面点击“打印条码/补打条码”,此处打印条码/补打条码操作,与待发货清单页面一致; litb.png

打印发货单号:首先,找到需要打印的发货单,点击“打印发货单号”,跳转到打印预览页面;然后,在打印预览页面,点击“打印”按钮; litb.png

打印发货单:草稿状态的发货单不能打印发货单,只有在“货物发出”后,才能打印发货单。 litb.png







2.4 退回待发货清单

发货单中如果有SKU不能一起发货的,可以通过“删除”操作,将不能发货的商品退回待处理清单;然后回到待处理清单页面,重新安排发货。

单行删除:在货物发出弹窗,删除单行,将SKU退回待发货清单;

整单删除:在【发货单】列表页,删除整个发货单,发货单所有SKU都会退回待发货清单;







2.5 查询快递信息

在发货单列表页面,支持查询物流轨迹,点击快递单号后弹窗显示物流详情。

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2.6 查询收货差异

如果仓库实收数量与发货单数量不一致的,发货单状态会更新为“收货差异”,供应商可筛选“收货差异”的发货单,点击“显示明细”查看收货差异明细; litb.png

4.1 发货包装和确认发货